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团员档案是团员重要经历的体现，做好团员档案的管理工作，有利于加强对团员的教育和管理。但在以前的团员档案管理中存在着不少问题，团员档案管理分散、资料更新困难、资料破损丢失等等，给团员组织关系异动工作带来诸多不便。针对这些问题，麻阳团县委早在2006年就尝试对全县团员档案实行集中管理，出台了《关于加强和改进团员档案管理与服务工作的意见》，把全县32所中小学校的所有团员档案，按照电子档案和实物档案，不同学校和不同年份收归团县委统一管理。同时，团县委定期组织档案核查，及时督促各级基层团组织和团员将组织关系该转入的转入，该转走的转走，督查团员是否及时足额交纳了团费，并引导团员积极参加团组织的各项活动。经过4年的不断完善，麻阳团县委已经形成一套严格的档案管理制度，使团员档案的管理更加科学化、规范化、系统化、条理化。

目前，正值大学新生入学的高峰时期，前来办理团员组织关系转出手续的学生络绎不绝。麻阳团县委面对如此繁重的工作任务，并没有出现大量学生滞留、等待的现象，所有工作都有条不紊地进行着。为了规范办理程序，团麻阳县委主要从三个方面开展工作：一是档案管理方面，完善电子档案，清楚细录入各位团员团关系转入地，对于每个需要办理团关系的同学，都必须经网上信息录入才可以办理转团手续，实现了网上动态管理。二是办理团关系必须手续齐全，对于需要办理团关系的团员必须持团员证到团县委办理档案的提取，对于团员证遗失的团员，必须先补办团员证，然后才能办理档案的转出手续。三是考虑到许多同学家离县城比较远，情况比较特殊，团县委延长每天的上班时间，缩短中午休息时间，取消周末休假，加班加点，认真贯彻落实为广大团员服务的精神。